(一)學生公寓的管理
學生公寓的管理內容包括學生公寓的安全管理、衛生管理、住宿管理,各種公用設施零星維修工作,學生公寓家具維修、采購及其管理,學生床單、被罩的洗滌和發放等工作。學生是學校公寓的使用人,對學生公寓的管理也包含對使用人的要求。
1.安全管理
(1)制定公寓管理安全工作目標、方案和措施。
(2)組織安全教育、安全工作檢查,及時發現和解決不安全問題,抓好各方面安全工作的落實。對學生進行安全、紀律教育,利用談心、板報、表揚、服務等形式對學生進行思想教育。
(3)對學生公寓進出樓的來訪人員驗證登記,禁止無證來訪者及推銷商品者進入公寓,計算機、行李、包、箱、公寓家具等大件物品出入時要核實登記。
(4)充分發揮學生的主觀能動性,由學生選舉自己宿舍的宿舍長,配合物業管理企業全面負責本寢室的安全工作。抓好公寓各項安全制度的落實,及時發現和解決寢室存在的不安全問題。
(5)向學生明確提出安全要求,如不準在公寓內使用電爐、電加熱器等大功率電器;不準在公寓內亂拉、私拉電源線、電話線、計算機網線;不準在公寓內吸煙、點蠟燭、焚燒垃圾和廢紙、信件等;不準亂動消防器材和設施;不準留宿外來人員;不準向窗外扔各種物品等。
2.衛生管理
物業管理企業負責公寓樓外周邊衛生保潔和樓內大廳、走廊、衛生間、洗漱間、樓梯以及公共部分的暖氣片、滅火器、門窗等處的衛生保潔。
3.住宿管理
(1)寢室人員辦理住宿登記卡和床頭卡,并將床頭卡按要求掛在指定位置。
(2)如果個別學生需要調整宿舍,應按相關規定要求的程序進行調整。
(3)嚴禁私自留宿外來人員,如遇特殊情況需留宿,必須攜帶有關證件到公寓管理部門按規定辦理手續。
(4)客人來訪必須持有身份證、學生證、工作證等有效證件辦理登記手續。
(5)嚴禁在宿舍內養寵物。
(二)教學樓的管理
1.教學樓內外的衛生保潔
(1)按要求清潔教室、大廳、走廊、樓梯、電梯、廁所、道路等公用地方,做到無污跡、無水跡、無廢棄物、無雜物、無積水、無積雪。
(2)為屋頂、墻角除塵,做到墻面無灰塵、無蜘蛛網。
(3)每天上課前,教室內必須擦清黑板、黑板槽、講臺,拖清講臺踏板,掏空課桌桌內垃圾。教鞭、黑板擦等教具要擺放整齊。
(4)定期收集、清運垃圾。
2.電梯管理
(1)電梯載員過多時,應及時疏導,分批搭乘,以免超載發生危險。
(2)按要求清掃電梯內、外部,做到內壁無灰塵、無蛛網,外部無手印。
(3)經常清除電梯門的軌道內積有的垃圾,保障電梯門開關順暢安全。
(4)定期檢修電梯設備,如發現電梯有震蕩、不正常聲音或是有損壞時,應立即記錄并通知保修人員進行維修。
(5)妥善保管電梯機房鑰匙及電梯門鑰匙,任何非操作人員不得私自使用。
(三)設備的管理
做好學校給排水、供電設施的安裝、維修、管理與服務工作,主要包括水電設施的改造、安裝與維修,新建樓房水電安裝,供水系統設備維修管理,教學用電鈴的安裝與維修養護等工作。具體應做到:
(1)熟悉學校各樓電力總閘、電路分線、保險絲、電表水泵、空調和消防設備所在位置,并熟悉緊急開關的操作程序。要備足各種配件,以備緊急情況發生時應急之用。
(2)每天檢查各樓層,注意電線等設備設施是否有損壞,同時記錄需修理的電燈、線路。并及時修理,保障電的正常供應。如發生停電,要立即搶修,確保及時供電。
(3)在各樓內要配備應急燈和手電簡,以備急用。
(4)每天檢查門、窗、課桌、凳、燈、開關及廁所內設施的完好情況,發現問題及時修理。
(四)綠化環境的管理
(1)協助學校做好綠化美化的總體規劃和設計,或在實施校園綠化總體規劃過程中,保留原來可觀賞綠化、美化項目,適當開發新的綠化、美化項目工程,根據校園內天然的地形地貌,逐漸形成樹木、花草兼觀賞經濟樹木的階梯式綠化美化格局。特別應做好花壇等綠地集中地段的綠化美化工作,做到綠化圖案美觀、密度合理、時間適宜,以美化校園環境。
(2)及時完成綠化帶內缺株樹木的補栽和花草的更換,特別是要及時對老化樹木進行修枝,保證學生的安全,枯死樹木淘汰后,應及時補栽,確保整體協調。